项目管理的基本原则是在预算范围内按照规定的标准和质量按时完成项目,而缺少适当的风险分析和风险管理往往会推迟项目的完成时间。
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进行项目时应当始终使用一种解决问题的技巧,以粗略地估计出获得一定结果的可能性。通过蒙特卡洛模拟,您可以使用随机变量进行模拟。这种模拟将为您提供可能得出的结果和概率,以便您能够预计风险。
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无论新的PBX是设于本地还是远程控制均不受影响。
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其中一个关键因素是建立一个风险影响的基准进度表,以指出项目的P100、P80和P50进度表。在项目实施的所有阶段都应采取该措施,而不仅仅是在执行阶段。
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· P100进度表是指100%的概率可实现完成日期
· P80进度表是指80%的概率可实现完成日期
· P50进度表是指50%的概率可实现完成日期
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确保达到关键里程碑可采取一种行之有效的方法,即以P80进度表为基础建立时间表和关键里程碑,同时根据P50进度表跟踪项目进程并向项目执行团队和承包商报告项目日期。P80和P50之间的差异可作为您的浮标,当项目出现任何延误时您可以对其进行管理。
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风险也可以理解为具有不确定性的、故意的相互作用。可控风险登记册和风险矩阵可提供报告功能,将有助于做出缓解风险的决策。制定风险缓解计划至关重要,但对这些计划的成本进行分析也必不可少,因为实施这些计划有可能会比接受风险代价更高。
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Primavera 风险分析将帮助您在风险日志中运行这些模拟的风险以计算出具有不确定性的风险事件。所有风险都可得到彻底管理,并且可对风险缓解计划的影响进行分析,从而确保您能够管理和缓解正确的风险。
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如果您在项目的早期实施阶段就进行风险管理,您将从中获益匪浅,例如成本控制、最大限度地减少项目可能遭受的影响、实现关键里程碑以及避免项目更改和错误等。让风险管理成为您的企业日常运营的一部分,将其纳入您的项目会议,与所有利益相关者交流所有的风险因素。经验丰富的员工能够在项目的早期就确定项目和计划中存在的风险,因为风险往往出现在类似的项目中。设置风险的优先级并进行分析,某些风险可能造成比其他风险更大的影响,因此需要在项目的不同阶段计算此类风险。制作一份详细的风险日志,用于描述风险,并明确所有权问题,风险日志将帮助您进行一些涉及到风险因果的基本分析。
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连续地测量您的风险管理工作所产生效果,并持续进行改善以使其更加有效。通过使用各种方法,例如上面提到的方法,并经常运行蒙特卡洛模拟,能够使您更积极地应对风险,并能够避免其对您的项目产生较大的影响或延误。
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