关于计划员是什么以及他们在项目管理团队中的作用,在建筑施工业有许多不同的观点。这些错误观点总是增加计划员与施工经理、其他项目控制人员甚至业主或设计工程师之间协调的难度。 6w@l#p
?. ~@ lE
I=lA7}
本文就计划员的角色和职责做一解释。 thq(tK7
KD#ip3
l[h??C`
首先我们看看计划员不是什么。他们不是成本工程师。他们也不安排进度。他们也不是项目控制工程师。 9vVYZ}HC
46$5f?Z
\9 ^wM>U
很多计划员会为没人使用自己创建的进度表而痛心。 e+&/Tq'2
:KW
^srx/6X
其实,让计划员创建进度表是一个大的错误。计划员是一个记录员,而非进度表的创造者。计划员是项目管理团队的一部分,并且他们应该与那些将要执行项目任务的团队成员紧密合作,帮助团队成员完成编制初步计划的工作。 *VL-b8'A<
cvAkP2
q`qbaX\J3
计划员不负责也从来不应该负责规划如何将项目工作整合在一起,那是项目经理该做的。 &}*[-z
9v/1>rziE
%)]{*#N4
计划员该做的是,接收项目经理和其他团队成员的计划,将它们变成一个数学模型(网络图),并看看是否可行、是否能实现、是否合理等等。 '{C=vW
=G*<WcR
zvSfW#
*
一旦项目团队创建并审批通过了原始进度表,计划员负责监督和跟踪进度表的进展。 M|e@N
edbzg#wy
UXe @c@3
计划员必须理解自己在项目团队中的角色并严格坚持那个角色。 Vbz$dpT
m[%&KW(
\ocJJc9
然后我们看看计划员在项目控制中的角色。 hfVJg7-
91[(K'=&
Dy0RZF
4_
每个项目都有项目控制人员来完成8个不同方面的项目职能:安全、质量、采购、变更、成本、进度、赢得值和问题跟踪。在这些方面,计划员给施工团队提供辅助性的支援,计划员也是施工团队的参与者。 gh3_})8c
qJrK?:O;
.y|*
如你所见,项目控制人员是包括计划员在内的施工管理团队主要组成之一。业主和施工经理人员虽然主要是监督和协调的角色,但他们也应该有一个项目控制部门,同时也应该有(虽然通常都没有)一个高级计划员,来确认承包商的基准报批和审计周期性进度报告及其修订稿。业主、施工管理和承包商三方都对项目的成功完成起重要作用。可以想象得到,一般由项目副经理负责监管承包商的项目控制部门。 T&cf6soo
U H
`=
PWmFY'=
计划员作为项目控制人员的一分子的整体情况就是这样。 yP6^&'I+
08cCrG
f D2.Zh
现在,更具体地说,计划员既然不安排进度,他能做什么——协助。他们协助项目管理团队管理相关的工作进度。计划员准备进度数据库、保证进度数据遵守进度管理框架、准备进度报告。一般情况下,进度报告包括不同管理层级的进度聚合、汇总及进展状态概要。计划员也要准备更详细的近期工作计划,以指导现场主管遵从项目管理团队的指示。项目管理团队需要从周期性的施工绩效报告中提取信息,并编排这些信息,以满足不同干系人、业主和所有参与管理项目的人的信息需求;这一点上计划员也能提供建议。注意,计划员是一个记录员而不是一个进度或任何进度标准的创造者。计划员创建的进度表从一开始就是无效的,很快就会被弃之不顾。 FL9Dz4
<U$x')W
RMDzPda.
总之,对项目的成功管理而言,项目计划员是一个非常重要的(甚至是基本的)贡献者。不幸的是,很少有项目经理充分应用了计划员的才智。 i=nd][1n
Wv8?G~>
?sk{(UN]
译者再将本文的要点梳理一下: k`_sKr]9
b<n*wH
GO2mccIB
1、计划员不负责创建进度表。进度表(项目管理计划)整合所有项目工作、包含各类专业信息和成本信息的估算,这些是项目经理及专业工程师的工作。 BF
b<"!Y
e
^2n58
#p*D.We
2、计划员只是一个记录员,负责将各专业工程师和项目经理估算和编排的进度信息按CPM等技术编制为网络计划,并对网络计划的可行性、可实现性和合理性等做出评估。 )%dxfwd6
gNUYHNzDM(
kUGOkSP8[
3、计划员不负责具体专业的项目职能,这些职能由专业工程师负责。 ^CO{86V
J2adG+=
xy))}c%
4、计划员为各专业的项目控制工作提供辅助性的支援,属于项目控制团队的一员。具体而言,计划员协助专业工程师管理相关的工作进度,包括维护进度数据库、保证进度数据遵守进度管理框架、协助编制各层级的进度报告、协助审批其它参与单位的进度报告等。 SMoJKr(:w#
( RO-~-
0Un?[O
更多精彩文章,请关注微信公众号“项目管理PMO”。 cD6S;PSg