[分享]P6导入P3项目的注意事项 Post By:2008-11-24 20:06:00
Qz1E 2yJ 大部分数据可直接从P3 3.x转换到Project Management模块中。下面说明了在将数据导入到Project Management模块中后但不存在直接匹配的情况下是如何处理数据的。
`g=J%p \;Biq` WBS代码
W:2( .? 在Project Management模块中,必须存在一个WBS并且必须将所有的作业分配给一个WBS代码。如果导入的P3 3.x项目使用了WBS,该WBS被导入到Project Management模块中。如果不存在WBS,Project Management模块会创建一个WBS根节点,并将其命名为PROJ,PROJ是P3 3.x项目名称。所有作业都被分配给此WBS代码。
9s
q 由于Project Management模块使用WBS定义项目结构,您不应当将同一个WBS代码分配给P3 3.x中某个项目组的多个项目的不同作业。例如,如果作业CS300是“输送机系统”项目的一部分,则不应当为它分配属于“自动化系统”项目的WBS代码。如果转换程序遇到此种情况,它会在这两个项目中复制分类码的整个分支。为了区别这些项目,会将程序和项目名称作为前缀增加到WBS代码结构中。例如,对于APEX项目,APEX.CONV.AM.01和APEX.AUTO.AM.01将作为分支包括在WBS中。
GR_-9}jQP 费用 z43M]P< 在P3 3.x中,尚需完成值可以是负值,以说明作业的超额费用。所有负费用值都作为其他费用导入到Project Management模块中,从而可以对超额费用进行跟踪。总费用可转换为Project Management模块中的其他费用或具有预算费用的
资源分配。在“导入”向导中进行选择。
+{.W
QA}z\ 费用科目
BL}\D;+t 可将费用科目从P3 3.x转换到Project Management模块中。费用科目是Project Management模块中所有项目间的全局科目。在安装Project Management模块时,将会提供费用科目层次样例。当您导入项目时,Project Management模块将为项目费用科目创建一个分支,并将项目名称增加到每个费用科目的开头。P3 3.x中的费用类别成为Project Management模块中费用科目的一部分。例如,项目APEX中的费用科目11101在Project Management模块中创建了以下分支:
CY5Z{qiX S9y} ? APEX
K($N
puu] ? APEX.11101
x|Bf-kc[#Q ? APEX.11101.L
;A'mB6?%H g]H<}4lgq" 如果您在导入P3 3.x项目时遇到重复的费用科目,可以通过在“导入”向导中修改导入配置来解决每个冲突。
|0b`fOS 工期类型
[}=B8#Jl-C Project Management模块允许您将每个作业的工期类型指定为“固定单位时间用量”、“固定工期和单位时间用量”、“固定资源用量”或“固定工期和资源用量”。如果P3 3.x任务上的所有资源分配都是非驱控的,工期类型则成为“固定工期和单位时间用量”,表明作业的工期将不会变化,不管为该作业分配了多少资源,或是需要多少工作量才能完成该作业。
AQvudx)@" 如果P3 3.x任务上的任何资源分配是驱控的,并且在自动费用计算规则中标记了“固定资源单位时间段用量”,工期类型则成为“固定单位时间用量”。
R
'zWYQ 如果P3 3.x任务上的任何资源分配是驱控的,但没有在自动费用计算规则中标记“固定资源单位时间段用量”,工期类型则成为“固定资源用量”。
R&k<AZ 进度计算选项
;*Et[}3 以下进度计算选项被转换到Project Management模块中:
^}o 2 P3 3.x Project Management
##>H&,Dp[ 将开口显示为(“关键”或“非关键”) 开口作业标记为关键作业
*.t7G 当应用进度计算作业时(“保持逻辑关系”或“进度跨越方式”) 对于脱序作业(“保持逻辑关系”或“进度跨越方式”)
<\^8fn 计算开始 - 开始延时自(“实际开始”或“最早开始”) 计算开始 - 开始延时自(“最早开始”或“实际开始”)
aX'*pK/- 计算总浮时方式(“最关键”、“开始浮时”或“完成浮时”) 计算总浮时方式(翱几∈薄薄ⅰ巴瓿筛∈薄被颉翱几∈焙屯瓿筛∈敝械淖钚保
Kw ]= 在P3 3.x中,始终使用紧前日历计算逻辑关系延时。您可以使用Project Management模块中的高级进度计算选项来选择要使用的日历。该设置默认为适用于所导入P3 3.x项目的紧前日历。
?0SJfh 在Project Management模块中,为转换成独立项目的子项目执行浮时计算时始终基于每个独立项目的完成日期。
bq*eH (qx Project Management模块会始终对分配给作业的资源进行汇总,以确定作业的工期和进度计算日期。
on`3&0,. 目标项目
HIZe0%WPw 您可以象转换任何其它项目一样转换目标项目;但是将不转换目标指示符。要在Project Management模块中指定目标项目,请依次选择“项目”、“维护目标计划”。单击“增加”并选择“转换另外一个项目作为当前项目的新目标”。选择转换后的目标项目作为当前项目的目标。
!Wnb|=j 日历
z<?)Rq" Project Management模块支持全局日历、资源日历和项目日历。Project Management模块中的全局日历适用于所有项目。Project Management模块提供了全局日历样例。在导入项目时,所有基本日历都被增加到现有全局日历列表中。P3 3.x中的资源日历被转换为Project Management模块中的资源日历。
Yc?*dUV Project Management模块不支持指定重复假日的功能。如果转换每日P3 3.x项目,此P3 3.x项目中的重复假日被直接应用到Project Management模块的全局日历中。例如,如果7月4日是P3 3.x中的一个重复假日,在Project Management模块中对于从项目开始日期到项目完成日期之间的每一个适用日期,该日期在全局日历中被指定为非工作日。
|@d\S[~ ^G 停工日期和复工日期
&V/MmmT
在P3 3.x中,停工日期指明某个作业将在指定日结束之时停工。而在Project Management模块中,停工日期指明某个作业在指定日开始之时停工。由于存在此差异,因此每日项目的实际工期和尚需工期将受到影响。按小时项目则不受影响。
M .mfw#* 例如,P3中的作业停工日期05OCT04(该日结束时)将作为05OCT04(该日开始时)导入到Project Management模块中。在Project Management模块中,作业的实际工期将比在P3中的实际工期少一天,因为直到停工日期当天P3仍在处理工作(而Project Management模块在该日开始之时就停止处理)。
@\#td5' 完成百分比类型
}o`76rDN 必须为Project Management模块中的每个作业分配以下完成百分比类型之一:实际、工期或数量。在将P3 3.x作业导入到Project Management模块中时,会为它们分配工期的完成百分比类型,该类型可指定根据实际工期和尚需工期计算作业的完成百分比。
vXje^>_6 限制条件
2BwO!
Y[ Project Management模块支持对每个作业使用两个限制条件。请审批以下转换表:
6j}9V
L77 P3 3.x限制条件类型 Project Management限制条件类型
}5"u[Z. 最早开始(开始不早于) 开始不早于
g}c~ :p 最晚开始(开始不晚于) 开始不晚于
K
be
C"mi 最早完成(完成不晚于) 完成不早于
]c'A%:f< 最晚完成(完成不晚于) 完成不晚于
Gk6iIK 开始于 开始于
c\j/k[\< 期望完成 期望完成日期
C,4e"yynb 强制开始 强制开始
sfl<qD+? 强制完成 强制完成
)Pv%#P-< 零总浮时 未转换
+
{'.7# 零自由浮时 尽可能晚
=rdV ]{Wc k!Y, 63V= X^j fuA 项目分类码
)8ZH-|N`!E Project Management模块包含一个全局项目分类码字典,该字典可用于组织中的所有项目。您可以根据创建的每一个项目分类码,为项目分配项目分类码值。P3 3.x项目中定义的所有10个项目分类码及其分配都被导入。
CU!Dhm/U 备注
c7H^$_^ = ? 如果在“导入”向导中标记了导入选项“组合子项目”(导入单个项目组时)或“合并子项目”(导入多个项目组时),则将导入分配给主项目的项目分类码和码值。
do'GlU oMC 预算数量
rYk0
ak 您只能转换使用每小时或每日为计划单位的项目。不支持使用每周和每月为计划单位的项目。要以小时为单位显示工期数量,请选择“编辑”、“用户设置”、“时间单位”。选择“工期”作为时间单位,选择“小时”作为此单位。
,eS)e+yzc2 资源
_lq`a\7e Project Management模块包含一个跨所有项目的主资源库。在安装Project Management模块时,将会提供资源树状结构样例。当您导入项目时,这些资源被导入到您在“导入”向导中指定的树状结构中的位置。如果在导入过程中遇到重复的资源代码,可以通过在“导入”向导中修改导入配置来选择如何解决每个冲突。
4^<?Wq~ 在Project Management模块中,资源被分类为“人工”、“非人工”或“材料”。P3 3.x中其计量单位等于时间单位的大多数变化形式(例如h、hr或hour)的任何资源都被转换为人工资源。P3 3.x中其计量单位等于在Project Management模块中管理类别”中的“计量单位”页面上定义的计量单位的任何资源则被转换为材料资源。所有其他资源被分类为非人工。工时数显示为小时/天。您可以选择“编辑”、“用户设置”,然后单击“时间单位”页面来更改显示单位。
6ik$B Project Management模块中所有基于时间的计算都基于小时单位。如果您在P3 3.x中的项目是按天计划的,Project Management模块会引用每个资源的计量单位以确定如何转换资源分配。如果资源计量单位等于小时时间单位的大多数变化形式(例如hr或mh),Project Management模块则假定资源分配基于小时且按原样进行转换。如果资源计量单位是除小时以外的其他单位,例如day或d,Project Management模块会假定资源分配是以天为单位,并将所有资源值乘以系数8(假定为8小时/天)。在这种情况下,请判定8是否为正确的乘数。如果该资源被归为材料资源,则不与资源数量相乘,并且按原样转换。
"#g}ve, 您可以在PRMCONVERT.INI文件中更改乘数。您还可以修改Project Management模块在转换期间引用的计量单位缩写列表。
#KvlYZ+1 对于计量单位为空白的资源,请使用“导入”向导决定如何处理分配。
(/$^uWj
备注
E"IZ6)Q • 转换流程将为P3 3.x层次化的试创唇嘧试唇峁共愦巍?Project Management 模块只支持资源的最大限量。将不转换正常资源限量。
;hq\ 分配给P3 3.x中里程碑作业的资源都成为Project Management模块中的其他费用。资源名称用作其他费用名称,资源的预算费用成为此项其他费用的预算费用。在里程碑中找到的第一个资源成为Project Management模块中的主要资源。
*0ro0Z|Iq 自定义数据项
2~[juWbz P3 3.x自定义数据项被转换成Project Management模块中的以下用户定义字段。
m]&SN z= P3 3.x自定义数据项类型 Project Management作业/资源用户字段
7d\QB(~ 字符(C) 用户文本
rvM {M/4 开始(S) 用户开始日期
4<v&S2Yq 完成(F) 用户结束日期
P$,Ke< 数字(N) 用户整型
N$tGQ@
精度(P) 用户数字
"J1
4C9u
fV~[;e;U. 您可以将转换后的作业自定义数据项显示为Project Management模块的作业表中的栏位。在“作业”窗口中(作业表或横道图显示在顶部),单击“视图选项”栏,然后选择“栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段,并将它们增加到视图中。
!
dgNtI@ 您还可以将转换后的资源自定义数据项显示为Project Management模块中的栏位。在“作业”窗口中,单击“视图选项”栏,然后选择“在底部显示”、“作业详情表”。单击“资源”页面以显示资源信息。在栏位区域中单击鼠标右键,然后选择“自定义资源栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段,并将它们增加到表中。
Gq P5Kx+= 自动费用计算规则
/mZE/>&~, P3 3.x提供了多个自动计算资源/费用的规则,P3 3.x会在您更新作业时使用这些规则计算费用和估计资源使用。这些规则被转换到Project Management模块中。
St^5Byd< 在更新“项目”窗口中“计算”页面上的“实际数量或费用”字段时,自动费用计算规则“实际 + ETC”或“EAC - 实际”将转换为“实际 + 尚需”或“完成时 - 实际”。
Y4YJJYvD G+m }MOQP7 P3 3.x提供一个自动费用计算规则,用于选择是否要使用更新后的完成百分比计算“累计实际数量”、“累计实际费用”、同时计算这两项(标记这两项复选框)还是不计算任何一项(清除这两项复选框)。如果P3 3.x中已标记这两项复选框,Project Management模块中的设置“工期完成百分比更新后,重新计算实际数量和费用”被选中。如果在P3 3.x中未标记这两项复选框,Project Management模块中的该设置未被选中。如果标记一个复选框而未标记另一个复选框,Project Management模块中的该设置未被选中。
'c~4+o4co P3 3.x中的“连接累计实际值和本期实际值”自动费用计算规则转换为Project Management模块“项目”窗口的“计算”页面上的字段“连接实际和本期实际数量和费用”。
+cRn%ioVi 作业分类码
rZpXPI Project Management模块包含全局作业分类码和项目作业分类码。全局作业分类码随Project Management模块的样例数据一起提供。如果选择在“导入”向导中创建单独的项目(而不是将它们合并),P3 3.x中的所有作业分类码、作业代码分类码和作业代码分类码作为全局作业分类码导入到Project Management模块中,以使这些代码可用于所有项目。如果选择将多个子项目合并成一个要导入的项目,这些作业分类码、作业代码分类码和作业代码分类码则作为特定于项目的作业分类码导入。
1
TXioDs=_ OZ&o:/*HM 备注
phz&zlD • 那些已分配给P3 3.x中的作业、但未出现在“作业分类码字典”中的作业分类码码值不会被转换到Project Management模块中。
oL<St$1 在将作业分类码导入到Project Management模块中时,P3 作业分类码说明用作Project Management模块中的此作业分类码。例如,如果P3中的作业分类码名称为RESP,说明为“责任”,则将“责任”作为作业分类码导入到Project Management模块中。如果作业分类码没有相关联的说明,则将此四字符的名称导入为作业分类码。
"w
c<B4" 作业类型
S|}L
&A Project Management模块支持以下与P3 3.x中的作业类型相对应的作业类型:
S8gs-gL#Og P3 3.x作业类型 Project Management作业类型
@j/&m]6%-D 任务 任务作业
Q59W#e) 独立 独立式作业
F:ELPs4" 开始里程碑 开始里程碑
: E?V. 完成里程碑 完成里程碑
p b,. r 会议 独立式作业
paMa+jhQQ 开始标志 开始里程碑
#fM'>$N 完成标志 完成里程碑
aQ~s`^D 串接 配合作业
!!y a WBS WBS作业
dqAw5[qMJ 自定义数据项
-{A<.a3P}= P3 3.x自定义数据项被转换成Project Management模块中的以下用户定义字段。
|cY`x(?yP P3 3.x自定义数据项类型 Project Management作业/资源用户字段
C7?/%7{ 字符(C) 用户文本
w#J2 wS 开始(S) 用户开始日期
.p$(ZH =~ 完成(F) 用户结束日期
E)3NxmM# 数字(N) 用户整型
9>$p 精度(P) 用户数字
L=h'Qgk% 您可以将转换后的作业自定义数据项显示为Project Management模块的作业表中的栏位。在“作业”窗口中(作业表或横道图显示在顶部),单击“视图选项”栏,然后选择“栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段,并将它们增加到视图中。
J^/p
( w=@Dv 您还可以将转换后的资源自定义数据项显示为Project Management模块中的栏位。在“作业”窗口中,单击“视图选项”栏,然后选择“在底部显示”、“作业详情表”。单击“资源”页面以显示资源信息。在栏位区域中单击鼠标右键,然后选择“自定义资源栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段,并将它们增加到表中。
eiOW#_"\ 自动费用计算规则
"ITIhnE P3 3.x提供了多个自动计算资源/费用的规则,P3 3.x会在您更新作业时使用这些规则计算费用和估计资源使用。这些规则被转换到Project Management模块中。
6zn5UW#q 在更新“项目”窗口中“计算”页面上的“实际数量或费用”字段时,自动费用计算规则“实际 + ETC”或“EAC - 实际”将转换为“实际 + 尚需”或“完成时 - 实际”。
F<w/PMb P3 3.x提供一个自动费用计算规则,用于选择是否要使用更新后的完成百分比计算“累计实际数量”、“累计实际费用”、同时计算这两项(标记这两项复选框)还是不计算任何一项(清除这两项复选框)。如果P3 3.x中已标记这两项复选框,Project Management模块中的设置“工期完成百分比更新后,重新计算实际数量和费用”被选中。如果在P3 3.x中未标记这两项复选框,Project Management模块中的该设置未被选中。如果标记一个复选框而未标记另一个复选框,Project Management模块中的该设置未被选中。
IM+o.@f- P3 3.x中的“连接累计实际值和本期实际值”自动费用计算规则转换为Project Management模块“项目”窗口的“计算”页面上的字段“连接实际和本期实际数量和费用”。
|Ds=)S"
K 作业分类码
\di= Project Management模块包含全局作业分类码和项目作业分类码。
"*H`HRi4T 全局作业分类码随Project Management模块的样例数据一起提供。如果选择在“导入”向导中创建单独的项目(而不是将它们合并),P3 3.x中的所有作业分类码、作业代码分类码和作业代码分类码作为全局作业分类码导入到Project Management模块中,以使这些代码可用于所有项目。如果选择将多个子项目合并成一个要导入的项目,这些作业分类码、作业代码分类码和作业代码分类码则作为特定于项目的作业分类码导入。
P
}uOJVQ_ 备注
{_dvx*M ? 那些已分配给P3 3.x中的作业、但未出现在“作业分类码字典”中的作业分类码码值不会被转换到Project Management模块中。
4`R(? .[ mRM 在将作业分类码导入到Project Management模块中时,P3 作业分类码说明用作Project Management模块中的此作业分类码。例如,如果P3中的作业分类码名称为RESP,说明为“责任”,则将“责任”作为作业分类码导入到Project Management模块中。如果作业分类码没有相关联的说明,则将此四字符的名称导入为作业分类码。
t0I{
q0 作业类型
?' je)F Project Management模块支持以下与P3 3.x中的作业类型相对应的作业类型:
PYzvCf`? 1i] ^{;] P3 3.x作业类型 Project Management作业类型
fxIf|9Qi` 任务 任务作业
[fIg{Q 独立 独立式作业
.>nRzgo 开始里程碑 开始里程碑
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$7Jj-+~ 完成里程碑 完成里程碑
8KNZ](Dj 会议 独立式作业
wa3}SB 开始标志 开始里程碑
a@*\o+Su 完成标志 完成里程碑
j8`BdKg 串接 配合作业
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>xD WBS WBS作业
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