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jackgz 2017-03-29 15:17

编译:《项目管理团队中计划员的角色》

关于计划员是什么以及他们在项目管理团队中的作用,在建筑施工业有许多不同的观点。这些错误观点总是增加计划员与施工经理、其他项目控制人员甚至业主或设计工程师之间协调的难度。 1;E[Ml  
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本文就计划员的角色和职责做一解释。 v w$VR PW  
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首先我们看看计划员不是什么。他们不是成本工程师。他们也不安排进度。他们也不是项目控制工程师。 F*QZVg+<*X  
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很多计划员会为没人使用自己创建的进度表而痛心。 :@KU_U)\  
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其实,让计划员创建进度表是一个大的错误。计划员是一个记录员而非进度表的创造者。计划员是项目管理团队的一部分,并且他们应该与那些将要执行项目任务的团队成员紧密合作,帮助团队成员完成编制初步计划的工作。 5sui*WH  
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计划员不负责也从来不应该负责规划如何将项目工作整合在一起,那是项目经理该做的 prE~GO7Z  
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计划员该做的是,接收项目经理和其他团队成员的计划,将它们变成一个数学模型(网络图),并看看是否可行、是否能实现、是否合理等等 Dg~r%F  
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一旦项目团队创建并审批通过了原始进度表,计划员负责监督和跟踪进度表的进展。 4$9WJ ~V{  
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计划员必须理解自己在项目团队中的角色并严格坚持那个角色。 V 9Bi2\s*  
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然后我们看看计划员在项目控制中的角色。  M\zM-B  
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每个项目都有项目控制人员来完成8个不同方面的项目职能:安全、质量、采购、变更、成本、进度、赢得值和问题跟踪。在这些方面,计划员给施工团队提供辅助性的支援,计划员也是施工团队的参与者。 e"HA.t[A  
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如你所见,项目控制人员是包括计划员在内的施工管理团队主要组成之一。业主和施工经理人员虽然主要是监督和协调的角色,但他们也应该有一个项目控制部门,同时也应该有(虽然通常都没有)一个高级计划员,来确认承包商的基准报批和审计周期性进度报告及其修订稿。业主、施工管理和承包商三方都对项目的成功完成起重要作用。可以想象得到,一般由项目副经理负责监管承包商的项目控制部门。 Xy[O  
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计划员作为项目控制人员的一分子的整体情况就是这样。 Z,AF^,H[  
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现在,更具体地说,计划员既然不安排进度,他能做什么——协助。他们协助项目管理团队管理相关的工作进度。计划员准备进度数据库、保证进度数据遵守进度管理框架、准备进度报告。一般情况下,进度报告包括不同管理层级的进度聚合、汇总及进展状态概要。计划员也要准备更详细的近期工作计划,以指导现场主管遵从项目管理团队的指示。项目管理团队需要从周期性的施工绩效报告中提取信息,并编排这些信息,以满足不同干系人、业主和所有参与管理项目的人的信息需求;这一点上计划员也能提供建议。注意,计划员是一个记录员而不是一个进度或任何进度标准的创造者。计划员创建的进度表从一开始就是无效的,很快就会被弃之不顾。 aOZSX3;wg  
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总之,对项目的成功管理而言,项目计划员是一个非常重要的(甚至是基本的)贡献者。不幸的是,很少有项目经理充分应用了计划员的才智。 E`68Z/%  
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译者再将本文的要点梳理一下: ;tK%Q~To  
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1、计划员不负责创建进度表。进度表(项目管理计划)整合所有项目工作、包含各类专业信息和成本信息的估算,这些是项目经理及专业工程师的工作。 -1'O  
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2、计划员只是一个记录员,负责将各专业工程师和项目经理估算和编排的进度信息按CPM等技术编制为网络计划,并对网络计划的可行性、可实现性和合理性等做出评估。 CG@3z@*?.  
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3、计划员不负责具体专业的项目职能,这些职能由专业工程师负责。 K?]><z{  
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4、计划员为各专业的项目控制工作提供辅助性的支援,属于项目控制团队的一员。具体而言,计划员协助专业工程师管理相关的工作进度,包括维护进度数据库、保证进度数据遵守进度管理框架、协助编制各层级的进度报告、协助审批其它参与单位的进度报告等。 Tp vq5Cz  
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